Informationspflichten gemäß Art 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die DS-GVO sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert.
1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Schulzeit - Die Schulbegleiter
Wiebke Piffer
Ringstraße 10
38170 Kneitlingen
Telefon: 0157-51224608
2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter Herr Piffer
Ringstraße 10
38170 Kneitlingen
Telefon: 05332-94920
3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
In der DS-GVO Art. 6 Abs. 1a und DS-GVO Art. 6 Abs. 1c ist die allgemeine Rechtmäßigkeit der Verarbeitung geklärt. Darüber hinaus wird eine
Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung im SGB VIII § 61-68 erläutert.
Im Rahmen der Jugendhilfemaßnahme werden die Daten des Kindes sowie der Erziehungsberechtigten für Zwecke der alltäglichen Sorge und zur Erfüllung der gesetzlichen Maßnahme verarbeitet. Diese Regelung ist gesetzlich festgelegt.
4) Art der personenbezogenen Daten
In der Einrichtung werden nur Daten verarbeitet, die wir für die Umsetzung unser Leistungen benötigen. Dazu gehören unter anderem Stammdaten und
Gesundheitsdaten. Alle weiteren Daten werden nur mit einer von Ihnen ausgefüllten Einwilligung genutzt und verarbeitet.
5) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten beträgt 10 Jahre.
6) Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten: Für die Durchführung unserer Leistungen werden klientenbezogene Daten mit den hausinternen Mitarbeiter/innen des Kinderhaus Eitzum kommuniziert. Weitere Empfänger der Daten sind unter anderem Jugendämter, Krankenkassen, Finanzämter, Schulen und Ärzte. Alle Mitarbeiter wurden darüber unterrichtet, dass sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, den Datenschutz einzuhalten und sensibel mit den Daten umzugehen.
7) Weitergabe an Dritte:
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten zu nicht festgelegten Zwecken ist untersagt. Über die Weitergabe von Daten an Dritte werden Sie im Vorfeld informiert.
8) Datenübermittlung in ein Drittland:
Die Speicherung von klientenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland und unterliegt somit der DS-GVO.
9) Hinweise auf ihre Rechte als betroffene Person:
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DS-GVO insbesondere folgende Rechte:
Ergänzende Datenschutzhinweise
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
1.1. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
3.1. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
3.2. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und
zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3.3. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Verwendung von Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische
Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Da Webseiten kein eigenes Gedächtnis haben, verwenden wir sogenannte Sitzungscookies. Sitzungscookies erkennen Besucher innerhalb einer Website. Das heißt,
dass jede Datenauswahl, die Sie auf der Webseite tätigen, erinnert wird. Sie können Ihre Sitzungscookies unter Einstellung in Ihrem Browser anpassen. Hier können
Sie entscheiden, welche Cookies Sie zulassen möchten und ob Cookies nach dem Schließen ihres Browsers gelöscht oder gespeichert bleiben.
Die durch Sitzungscookies erhobenen Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Analysecookies zu Tracking- oder Werbezwecken setzen wir
ausdrücklich nicht ein.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle
über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
E-Mail Kontakt
a) Beschreibung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail Adresse möglich. Alle übermittelten personenbezogenen Daten werden für den Austausch und den
Arbeitsprozess gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist ausgeschlossen, sofern wir keine Einwilligung vorliegen haben oder ein anderer
Erlaubnistatbestand angewendet werden kann.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verabeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO.
Bezieht sich der E-Mail Kontakt auf eine rechtliche Verpflichtung , so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
c) Zweck der Datenverbeitung
Der Zweck der Datenverabeitung ist abhängig vom Sachverhalt der Konservation. Üblicherweise werden rechtliche Verpflichtungen beim Austausch erfüllt,
die für die Betreuung unserer Klienten erforderlich sind. Durch eine Kontaktaufnahme mit der Einrichtung können wir Sie auch über unser Betreuuungssystem informieren.
d) Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr notwendig sind und der Sachverhalt geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit die Speicherung seiner personenbezogenen Daten und seiner E-Mail Adresse zu widerrufen. Sollte dies der Fall sein, kann
eine Konservation nicht fortgeführt werden und die Daten werden sofort gelöscht.
Datensicherheit
Das Kinderhaus Eitzum hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation
und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuerlich evaluiert. Im Falle der digitalen Erhebung und Verarbeitung persönlicher
Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen. Eine SSL-Verschlüsselung ist in diesem Kontext
das Standard-Verfahren. Durch eine verschlüsselte Netzverbindung zwischen einem Server und einem Client (Browser) wird die Sicherheit der digitalen Daten
gewährleistet. Sämtliche Mitarbeiter/innen des Kinderhaus wurden beim Thema Datenschutz sensibilisiert und informiert. Ihre Daten werden vertraulich und
verantwortungsvoll behandelt. Durch einen kontinuierlichen Austausch über den Datenschutz werden Sicherheitsmängel minimiert und die Datensicherheit optimiert.